Personal Information Processing Policy

개인정보처리방침

세계청소년문화재단(이하 ‘재단’)은 재단의 인터넷 사이트 서비스를 이용하는 이용자의 개인정보를 중요시하며 『개인정보 보호법』을 비롯한 관계 법령이 정한 바를 준수합니다.
재단은 이용자의 개인정보 처리에 관한 기준을 “개인정보처리방침”으로 제정하여 재단 홈페이지에 공개함으로써 이용자들이 언제나 쉽게 열람할 수 있도록 합니다.
재단의 “개인정보처리방침”은 관련 법령 및 내부 운영 방침의 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경되는 내용은 홈페이지에 공지합니다.
제1조. 개인정보의 처리목적
제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
제3조. 개인정보의 제3자 제공
제4조. 개인정보의 처리의 위탁
제5조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
제6조. 개인정보의 안전성 확보조치
제7조. 정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 행사방법
제8조. 개인정보 보호 책임자 및 개인정보의 열람, 정정, 동의 철회
제9조. 이용자의 권익침해에 대한 구제방법
제10조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
제1조. 개인정보의 처리목적
‘재단’은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 서비스 신청 및 각 활동지원
- 서비스 신청•제공 본인인증과 활동을 지원하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 동의서 수집
- 서비스 신청 및 각 활동지원 시, 서면 또는 홈페이지를 통해 개인정보 수집 동의를 체크한 경우에 개인정보를 수집하여 처리합니다.
제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
재단은 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
개인정보의 처리 및 보유기간
항목 세부 수집항목 구분 목적 보유기간
대교국제
조형
심포지엄
사업
운영
성명(영문, 국문), 생년월일, 소속(학교), 주소, 연락처, 이메일 필수 참여 작가
선정,
수상자
관리
영구
눈높이
아동문학대전
(ELLA)
사업
운영
성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일, 학교명(단체), 학년/반, 학교(단체) 주소
*만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인 정보(성명, 관계, 연락처)
필수 문학 대전 업무 수행 행사
종료일로 부터 1년
선택 지원자
사후관리
영구
(요청 시 삭제)
꿈나무
사업
사업
운영
성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일
*만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인 정보(성명, 관계, 연락처)
필수 장학생
선정 및
관리
영구
후원 기부금
영수증
이름, 연락처, 이메일주소, 은행명, 계좌번호, 예금주명, 생년월일 필수 기부증서

기부금영수증 발급
후원
종료일로부터 1년
연말정산용 기부금영수증 발급 및 발급명세서의 작성ㆍ보관의무(소득세법 제160조의 3, 소득세법 시행령 제208조의 3)의 목적으로 「소득세법시행규칙」 별지 제45호2서식에 의거하여 주민등록번호를 기입하지 않을 경우, 기부금영수증 발급이 제한될 수 있습니다.
제3조. 개인정보의 제3자 제공
재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만 정보주체의 동의를 얻어 개인정보를 제3자에게 제공할 경우 관련 내용을 “개인정보처리방침”을 통해 공개합니다.
제4조. 개인정보의 처리의 위탁
재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있습니다.
재단은 개인정보 처리 위탁 시 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 정보주체의 동의 없는 개인정보의 제3자 제공금지 등의 내용을 명시하여 수탁자가 정보주체의 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리˙감독합니다. 재단의 개인정보 위탁업무 및 업체는 아래와 같습니다.
개인정보의 처리의 위탁
위탁 업체명 위탁 업무 보유기간
㈜대교CNS 홈페이지 관리 및 운영 위탁계약
종료시까지
(재)대교문화재단 사업 안내 및 시상 관련
업무 수행
행사 종료일로
부터 1년
㈜씽굿 ‘눈높이아동문학대전(ELLA)’
공모 접수 운영
위탁계약
종료일로부터
1개월
위탁 업무의 내용과 수탁자가 변경될 경우 “개인정보처리방침”을 통하여 공개 하도록 하겠습니다.
제5조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기하며, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
재단은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 관련 법령 및 내부방침에 따라 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
나. 파기방법
- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원 불가능한 기술적 방법으로 영구삭제
- 서면 상에 기재된 형태인 경우 : 물리적 파쇄 또는 소각
제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치
재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 이용자의 개인정보는 접근 권한과 암호화, 파일 잠금 기능(Lock)을 통해 보호되고 있으며, 최신 백신 프로그램과 침입차단 프로그램을 사용하여 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
② 정기 또는 수시로 담당자 교육을 통해 개인정보보호 정책을 준수하도록 노력하고 있습니다.
제7조. 정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 행사방법
① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 전화, 서면, 이메일, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 만 14세 미만의 아동(이하 ‘아동’)이 제1항에 따르는 권리 행사 시 반드시 아동의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 행사할 수 있습니다. 법정대리인은 아동의 개인정보를 열람, 정정, 회원탈퇴, 동의 철회를 요구할 수 있으며, 이러한 경우 재단은 지체없이 필요한 조치를 취하고 있습니다.
제8조. 개인정보 보호책임자 및 개인정보의 열람, 정정, 동의 철회
재단은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 업무를 처리하는 전담 부서를 지정하여 운영하고 있습니다.
재단의 개인정보 보호책임부서로 전화, 서면, 이메일, 모사전송(FAX )등을 통하여 열람, 정정, 동의 철회, 삭제 등을 요구할 수 있으며, 재단은 이용자의 요구에 대하여 지체없이 관련 조치를 취합니다.
[개인정보 보호책임자]
- 성명 : 김환래
- 직책 : 사무국장
- 소속 : 세계청소년문화재단
[개인정보 보호책임부서]
- 부서명 : 세계청소년문화재단
- 연락처 : 02-829-0201~0203 (월~금 : 오전 10시 ~ 오후 5시, 공휴일 제외)
- E-mail : wycf20007@actionfordream.org / Fax : 02-829-0226
제9조. 이용자의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 아래의 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
· 개인정보침해 신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr / ☎ 국번없이 118)
· 대검찰청 사이버수사과 (http://www.spo.go.kr / ☎ 국번없이 1301)
· 경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM) (https://ecrm.police.go.kr / ☎ 국번없이 182)
· 개인정보분쟁조정위원회 (http://www.kopico.go.kr / ☎ 국번없이 1833-6972)
제10조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7 일 전부터 홈페이지를 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 이전에 고지합니다.
이 개인정보 처리방침은 2024. 10. 21.부터 적용됩니다.